Zoe 製作人實戰筆記 接案的分享
接案的人,不用硬拚日更:
先寫好開工、現場、結案
案子一忙,常常兩個禮拜都在現場。
這時候打開社群,又看到大家在說要日更、要顧演算法。光看就累了,哪還有力氣每天想題目。
做節目這些年,我的工作多半來自朋友和合作過的夥伴介紹。
後來,我慢慢把發文的目的想清楚了:
我希望在有人需要製作人的時候,對方能想起:「欸,她最近好像在做這個。」
有了這個方向,發文就比較不費力了。
讓人記得,我最近在做什麼
對我來說,社群有一個很實際的用途:讓朋友、合作過的夥伴,以及對這些題材感興趣的人,知道我最近在忙什麼。
我接了什麼工作、負責哪一部分、怎麼和團隊一起完成。
這些事情,工作本身就有素材。
所以,我開始把發文安排在案子的三個時刻:開工、現場、結案。
先抓住這三個時刻,有值得分享的內容,就好好寫一篇。
慢慢累積下來,社群裡留下的,就有作品、有過程,也有一起工作的人。
開工:讓人知道,你開始做什麼了
開工的貼文,可以先回答三件事:
這是什麼案子?我負責什麼?這次最想做好的是什麼?
在能公開的範圍裡,說說這次的題材、為什麼想做,或是眼前的挑戰。
不用一次交代所有細節。
有人看完,知道「原來她最近在做這類型的節目」,這篇就已經有它的作用。
而且,寫下這次想做好的事,也是在提醒自己:接下來要把力氣放在哪裡。
現場:讓人看到,你怎麼做事
一張現場照,加上一個具體的小故事,就可以是一篇。
當天發生了什麼?遇到什麼狀況?你和夥伴怎麼討論,又做了什麼調整?
也可能是受訪者說了一句讓你記住的話,或是到了現場,才發現原本沒想到的細節。
這些內容,會讓人看見你的觀察與工作方式。
同樣一張現場照,寫清楚「當時發生什麼、我為什麼這樣做」,就能多留下很多東西。
不用每次都寫成一篇大道理。一個小細節,說清楚就很好。
結案:留下作品,也好好謝謝一起做的人
結案這篇,我自己很重視。
案子完成了,可以回頭整理:這次做出了什麼、哪裡不容易、有哪些人一起把它完成。
感謝夥伴的時候,也可以多寫一點具體的事。
哪位攝影師幫忙找到合適的畫面?哪個單位協助聯繫?哪位夥伴在時間很趕的時候,幫大家把事情接起來?
把實際的貢獻寫出來,也讓讀者認識一起完成作品的人。
適合公開的合作單位與夥伴,可以標註。
這篇貼文留下的,是作品,也是一次合作的紀錄。
過一段時間再回頭看,會記得這件事是和誰一起做的,又是怎麼完成的。
有一次,朋友就是這樣把我推薦出去的
以前拍《蔬果生活誌》,我接觸了很多農夫,也會在臉書分享拍攝的事情。
朋友看到這些貼文,知道我正在做農業相關的內容,後來便把我推薦給他的客戶。
接著,我做了農業相關的影片,也參與有機茶評鑑的轉播。
那次機會,是朋友在需要推薦人的時候,剛好想起了我正在做的工作。
所以,我很在意讓人知道自己最近在做什麼。
一篇貼文,未必當下就會帶來案子。它可以先讓人對你的工作,多留下一點印象。
我怎麼用 AI,把素材整理成這三篇?
方向想清楚了,寫文還是要花時間。
照片可能已經拍了,現場也有很多感受,但要坐下來整理成文字,常常又被下一件事打斷。
所以,我把這套做法寫成一個 Claude 的 Skill,就像一本自己的發文工作手冊。
現在,我的流程大致分成三步。
- 第一,先給素材。一張照片,或一段當下的想法。AI 先判斷這比較接近開工、現場,還是結案。如果缺少關鍵資訊,就先問我一個最重要的問題,讓我補上情境。
- 第二,選這篇最想說的事。它會提供三種寫法,例如回顧過程、感謝夥伴,或用一個問題帶出自己的觀察。我再挑最接近當下想法的角度。先把要說的事情選清楚,後面整理文字就容易很多。
- 第三,整理成需要的平台版本。臉書貼文、脆的兩到三則串文,或 IG 輪播每一張要放的文字,都可以一起準備。
發布時,選自己有在經營、也適合這次內容的平台就好。
準備好不同版本,是為了方便使用,不必把每個平台都變成待辦事項。
AI 幫我整理結構、調整長短。至於現場發生了什麼、我為什麼在意、哪些感受想留下來,都需要我自己提供。
最後的文字,也還是由我確認。
寫給也在接案的你
如果你做節目、攝影、設計、剪接、講課或顧問,而目前的工作也多半來自口碑與轉介,可以先試試這個方法:
- 開工說說你正在做什麼。
- 現場留下一個工作裡的細節。
- 結案分享成果,也謝謝一起做的人。
先讓發文跟著工作走。
至於真正讓人願意再找你、把你介紹給別人,還是要回到每一次合作。
我一直放在心上的,是這三件事:
- 接了,就好好把事情完成。
- 主動回報進度,讓合作的人知道目前的情況。
- 為自己的作品負責。
社群可以幫我們留下這些工作的紀錄。
把案子做好,也適時讓人知道你做了什麼。下次有人需要這樣的專業時,就多一個想起你的理由。
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我把這套發文規則整理成完整版,提供給也想用 AI 協助寫文的你。
裡面的「語氣設定」刻意留白,可以填入自己的說話方式、常用詞,以及不喜歡的寫法。也可以準備一小段自己寫過的文字,作為語氣參考。
先從最近的一個案子開始,挑開工、現場或結案其中一篇,放入素材試試看。